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公文頁邊距(黨政機關公文頁邊距)

2022-10-10   

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公文格式國家標準2021頁邊距是多少?

公文格式國家標準2021頁邊距是上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。頁邊距是指頁面的邊線到文字的距離。通常可在頁邊距內部的可打印區域中插入文字和圖形,或將某些項目放置在頁邊距區域中,如頁眉、頁腳和頁碼等。

頁邊距的設置方法

Word2003,第一個辦法:點"文件",在下拉菜單中就會出現"頁面設置"這一項,進去之后就可以根據你要求來設置上下左右的邊距了。

第二個辦法:點"文件",在下拉菜單中就會有"打印預覽",進去后,上面和左面會有兩個尺度標,你按自己要求設置就行了有些工具欄里"打印預覽"的圖標是直接出現在頁面里的,按一下那個圖標就可直接進入預覽。

還可以利用標尺進行調整,將鼠標放在標尺中首行縮進和懸掛縮進之間,等出現雙箭頭是再拖動鼠標,就可以實現調整左邊距,也可放在右邊右縮進的上方,就可實現右邊距的調整。拖動的時候按alt鍵可以實現精確的調整。

公文頁邊距是什么?

公文材料標準頁邊距應該是:

公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm。

公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm。

版心尺寸為156 mm×225 mm。

公文標題是對文件內容的精確概括,要準確、簡要,一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。

有版頭的文件或法規性文件,計劃和總結,通知和通報,可省略發文單位,有時或只標以文件種類,如《通知》。

正文的作用是:

直接體現黨和國家的方針政策,反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現,主要在正文的書寫。因此,正文的寫作應該觀點鮮明,內容清楚、簡潔、通暢,標點符號準確。正文一般在主送機關之后另起一行空兩格書寫。

正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分,不同文種的正文結構還有些細微的差別。

開頭要開篇明意,簡要說明發文的根據和理由、發文的目的或結論。如是復文,要引述來文的日期和標題。

中段是公文主體,要根據辦文的目的、國家的有關政策,將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的,可依次表述,或分段寫,或用序數表明項目,以資醒目。

公文頁邊距上下左右各多少?

一般情況下,國家有相關標準對公文的頁邊距進行明確的規定,其中公文頁邊距的標準為上2.8cm,下2.6cm,左2.6cm,右2.2cm。特殊規范化的文體且有特定的行文格式。

1、公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

2、公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm。

公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm。

正文一般分開頭、中段、結尾三部分:

開頭:開篇明意,簡述發文依據和理由或者目的、結論。通常有引據式、目的式、綜合式等寫法。復文要引述來文日期和文號,長文可先提出要點。

中段:表述主要內容。根據辦文的目的、國家有關的政策,把情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的,可分段寫,或用序數表明項目,以資醒目。常有并列式、遞進式、連貫式三種結構。

結尾:表述發文機關對文件辦理的要求,或請求批復,或要求執行,或提出希望,首尾呼應,結束全文。

公文格式頁邊距

公文格式頁邊距上下白邊為35mm,左右白邊為26mm。頁邊距是指頁面的邊線到文字的距離。通常可在頁邊距內部的可打印區域中插入文字和圖形,或將某些項目放置在頁邊距區域中,如頁眉、頁腳和頁碼等。公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。

公文:

一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關系,決定事務使工作正確地、高效地進行。我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的。隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理于一身,使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術。

公文頁邊距是多少?

政府機關公文材料標準頁邊距應該是:公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm;公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm;版心尺寸為156 mm×225 mm。

公文格式,即公文規格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是收文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可采用抄報形式。

主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

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